SOLICITUD DE OFERTA: N.º RFP 2024-01 PARA LA CELEBRACIÓN DE UN ACUERDO MARCO PARA LOS SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN DEL ARCHIVO FÍSICO Y PROVISIÓN DE UN SISTEMA PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL

La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), Costa Rica, convoca a los proveedoresde servicios cualificados a realizar una propuesta en firme para la celebración de un contrato marco para la prestación de servicios.:

PARA LA CELEBRACIÓN DE UN ACUERDO MARCO PARA LOS SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN DEL ARCHIVO FÍSICO Y PROVISIÓN DE UN SISTEMA PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE EXPEDIENTES DIGITALES DE LA UNIDAD DE REFUGIO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE MIGRACIÓN Y EXTRANJERÍA

El ACNUR organizará una conferencia para los proveedores antes de la licitación vía teams, el viernes 25 de octubre2024 a las 10.00 horas. Solo podrán asistir como máximo dos representantes de cada compañía. Deberán facilitarse los nombres y la información de contacto de los representantes de la compañía como mínimo con dos días laborables de antelación enviando un correo electrónico a adquisiciones.costarica@unhcr.org con copia a: avinaram@unhcr.org Deberán comunicarse de antemano todos los cambios de personal que se produzcan, ya que, de lo contrario, los representantes no podrán participar. La asistencia es de carácter opcional, pero altamente recomendable especialmente para proveedores nuevos.

Visita técnica:

El ACNUR y la Unidad de Refugio organizarán la recepción de los oferentes a la visita técnica que se realizara en la Unidad de Refugio (La Uruca) para la revisión y constatación del estado de los expedientes y para la evaluación de los pasos a tomar para cumplir con los objetivos y presentar adecuadamente su propuesta. La visita técnica está programada para el día 28 de octubre de 2024 a las 11:00am hora de San José (GMT-6, Costa Rica). El oferente informará a más tardar el 25 de octubre 2024 máximo a las 10:00 am hora de San José (GMT-6, Costa Rica)el nombre de las personas que asistirán a la visita técnica. Se solicita llegar puntualmente para coordinar el ingreso. La participación en la visita previa a la licitación correrá a cargo del postor. El ACNUR no reembolsará ningún gasto. Por favor enviar los nombres y número de cédula de las personas asistentes al correo: adquisiciones.costarica@unhcr.org