Contratación de los Derechos de Uso de Licencias MS SQL Server Enterprise Edition

New clarification added: ACLARACIÓN No. 317.   Anexo F: Formulario de autorización del fabricanteNota para los licitantes (Nota para eliminar): Se requiere adjuntar a la oferta una carta escrita por el Fabricante, en el formato proporcionado en este Anexo, por la cual autoriza al licitante a participar en el presente llamado a licitación.Este formulario deberá ser firmado por el fabricante; no serán aceptables formularios emitidos por otros fabricantes participantes en el proceso de fabricaciónSolicitamos amablemente a la entidad ajustar este requerimiento teniendo en cuenta que el Fabricante Microsoft  su departamento tecnico Juridico y canales cuentan con un formato diferente al Anexo F - Formulario del Fabricante que indica en este proceso que se debe adjuntar con la propuesta , solicitamos amablemente a la entidad que se pueda aportar certificado que expide el fabricante por portal de Microsoft AI Cloud Partner Program. Asi mismo  nos pernitimos informar que A partir del pasado 18 de Julio de 2023, Microsoft Partner Network  que es el portal donde se verifican y se solicitan las certificaciones cambió de nombre a Microsoft AI Cloud Partner Program.18. 4. Descripción de Servicios RelacionadosLos servicios relacionados incluidos en el presente evento son:Instalación, configuración, puesta en producción (Implementación) de la solución ofertada.Migración de las bases de datos de los servidores de informes SQL Server Reporting Services, actualmente en uso a la nueva versión.Transferencia del conocimiento.Capacitación.Soporte técnico local.Solicitamos amablemente especificar detalladamente las actividades de los que servicios profesionales solicitados.Solicitamos a la entidad informar las versiones de las BD , la cantidad de BD y el tamaño de cada una.19. b) Complete los siguientes datos considerando aquellas operaciones en donde la empresa ha realizado la venta de licencias o derechos de uso de licencias de MS SQL Server Enterprise Edition.  (El licitante debe adjuntar los documentos que respalden cada una de las experiencias indicadas: contrato, órden de compra, factura u otro documento .equivalente).c) Complete los siguientes datos considerando aquellos proyectos en donde la empresa llevó a cabo de forma exitosa la instalación, configuración, migración y/o puesta en producción de licencias o derechos de uso de licencias de MS SQL Server Enterprise Edition. como parte del alcance del proyecto. (El licitante debe adjuntar los documentos que respalden cada una de las experiencias indicadas: contrato, órden de compra, factura u otro documento equivalente).Solicitamos amablemente a la entidad que la experiencia y servicios no se limite a MS SQL Server Enterprise Edition  y se pueda acreditar en diferente licenciamiento.RESPUESTA No. 317. Se acepta el documento propuesto.18. Para la consulta de servicios relacionados, debe ajustarse a lo indicado en el documento "13 Enmienda 03 - Sección II Lista de Requerimientos Licencias MS-SQL ITB_2024_52991".19. Debe ajustarse a lo indicado en el documento "13 Enmienda 03 - Sección II Lista de Requerimientos Licencias MS-SQL ITB_2024_52991". 

New clarification added: Continuación ACLARACIÓN No. 29. Mas adelante mencionan que necesitan tener el software actualizado por 60 meses.  por lo que debería ofrecerse de la siguiente maneraLicencia de SQL Server Enterprise + Software Assurance (este tipo de licencia debe pagarse en 3 pagos (1 pago anual), total 3 años)Despues de terminar los 3 pagos anuales.  Seria de continuar con un mínimo de 2 años mas pagando el Software Assurance (el Software Assurance se paga por año y es un aproximado del 30 % al 40% del precio total de las licencias de SQL)10. Con respecto al número de licencias.Solicitan 32 licencias para Core.  Con esta información no es posible cotizar correctamente por lo que se necesita la siguiente información.Características de los servidores donde se colocaran las licencias ?11. Cuantos procesadores tiene cada servidor?12. Cuantos core tiene cada procesador?13. Las licencias se colocaran por servidor físico o por servidor virtual?14. Los servidores se colocaran en cluster?15. Estas preguntas es para determinar el numero de licencias.  Tomando en consideración que existen paquetes de 2 licencias y paquetes de 4 licencias.16. Documento(s) emitido(s) por el fabricante o casa matriz, en original o fotocopia legible, donde se indique que es asociado o distribuidor autorizado para comercializar los derechos de uso ofertados, que cuenta con un mínimo de cinco (5) años de experiencia en la comercialización de los derechos de uso objeto de este evento.Continuación RESPUESTA No. 29. Es correcto10. Servidores virtualizados con Windows Server 2022, 4 vcpu, 12GB RAM11. 4 virtualizados12. 4 virtualizados13. Virtual14. No15. Licencias que abarquen los 32 cores pueden ser paquetes de 2 core o de 4 core.16. Debe ajustarse a lo indicado en el documento "13 Enmienda 03 - Sección II Lista de Requerimientos Licencias MS-SQL ITB_2024_52991".

New clarification added: ACLARACIÓN No. 21. Queremos solicitar puedan  evular las soluciones como lotes separados, derivado a que estan solicitando dos soluciones de fabricantes diferentes, lo que limita la participación de proveedores distribuidores de MS y que no distribuye NeoDynamic, o viceversa.  por lo que seria una mejor competencia si se evaluara por lotes separados,  distribuidores de Microsoft  y de NeoDynamic se certifican para tener la experiencia y capacidad para instalar, configurar, implementar y poner en producción dicho licenciamiento, incluyendo todo lo necesario para hacer funcionarlos.2. ¿Qué garantías aplicarán en este proceso?3. Indicar si aceptarán póliza de cumplimiento emitida por una compañia de Seguros colombiana o si por el contrario será una garantía bancaria.y bajo que condiciones deben ser emitidas (amparos, valor asegurado, vigencias)4. Cuantía de las multas y clausula penal (en caso de aplicarse)5. Alcance y cuantía de: (i) seguro todo riesgo y (ii) RCE mencionados en el numeral 7 - Seguro y responsabilidad6. Solicitamos amablemente a la entidad aclarar el numero total de core fisicos a licenciar. Dado que cada licencia de Microsoft SQL Server Enterprise cubre el licenciamiento de dos (2) core fisicos luego el maximo numero de core a licenciar con las 32 licencias solicitadas licenciarian un maximo de 64 core fisicos.7. Teniendo en cuenta lo mencionado en la observación previa cada licencia de Microsoft SQL Server Enterprise cubre el licenciamiento de dos (2) core fisicos luego el maximo numero de core a licenciar con las 32 licencias solicitadas licenciarian un maximo de 64 core fisicos.Tambien solicitamos a la entidad tener en cuenta que el licenciamiento minimo de Microsoft SQL Server Enterprise es de cuatro (4) core por servidor es decir que minimo se necesitan dos (2) licencias de Microsoft SQL Server Enterprise (que cada una cubre dos (2) core con lo cual se cumple la politica de Microsoft)La cantidad de servidores a licenciar con las licencias de Microsoft SQL Server Enterprise depende de la cantidad de core fisicos que tenga cada servidor. ejemplo si un servidor tiene dos (2) procesadores de 32 cores el licenciamiento solicitado por la entidad se iria licenciando un solo servidor con sus 64 core fisicos. Por lo tanto solicitamos a la entidad tener en cuenta esta aclaración.8. En la solicitud de SQL hacen mención que necesitan que tenga Software Assurance,  pero también mencionan el licenciamiento perpetuo,  en este caso hacen mención a 2 diferentes tipos de licencias.RESPUESTA No. 21. Debe ser un solo proveedor.2. Conforme a lo establecido en la pestaña Detalles de eSourcing, se ha establecido lo siguiente: Garantía de Oferta: presentar una declaración conforme al Anexo E, esto no es un certificado bancario ni monetario. Garantía de cumplimiento de Contrato: no se ha establecido para este contrato.3. Como indicado en la respuesta anterior, se confirma que en el presente proceso no se ha previsto la presentación de garantía de cumplimiento, conforme lo establecido en el apartado Garantía de cumplimiento contenido en la pestaña Detalles del evento en eSourcing, no correspondiendo por tanto lo consultado.4. Ver lo que se determina en el apartado Detalles de Liquidación de daños y perjuicios/ Indemnización por demora contenido en la pestaña Detalles del evento en eSourcing, que reza "Salvo en las situaciones de fuerza mayor establecidas en las Condiciones Generales del Contrato, si el Contratista no entrega o no presta alguno o todos los bienes y/o servicios exigidos dentro del plazo contractual, UNOPS podrá, sin perjuicio de los demás recursos disponibles en virtud del Contrato, deducir del precio del Contrato, en concepto de liquidación de daños y perjuicios, una cantidad equivalente al 0.1% del valor total del contrato por cada día de retraso y hasta que tenga efectivamente lugar la entrega de dichos bienes o la prestación de dichos servicios (...)". Otras condiciones de multas o penalidades no han sido establecidas.5. Respecto del numeral i), conforme lo determina el numeral 7.2 de las Condiciones Generales de la Contratación que reza: "Salvo que se disponga otra cosa en el contrato, antes de empezar a ejecutar cualesquiera otras obligaciones estipuladas en el contrato, y con sujeción a los límites establecidos en el contrato, el contratista contratará y mantendrá durante todo el tiempo que dure el contrato, toda prórroga del mismo y un plazo posterior a la conclusión del contrato razonablemente suficiente para hacer frente a pérdidas: un seguro contra todo riesgo con respecto a sus bienes y equipos utilizados para ejecutar el contrato", debiendo por ende el oferente dimensionar la cuantía relacionándola con un alcance de todo riesgo. En relación a la responsabilidad civil, el alcance se encuentra determinado en el numeral 7.2.3 de las Condiciones Generales de la Contratación y determina: "un seguro de responsabilidad civil por una cuantía suficiente para satisfacer todas las reclamaciones, incluidas, sin carácter exhaustivo, las reclamaciones por muerte y lesiones corporales, responsabilidad respecto de productos y operaciones realizadas, pérdida de bienes o daños causados a bienes, y daños y perjuicios personales y por publicidad lesiva que resulten de, o en relación con, la ejecución por el contratista de lo estipulado en el contrato, comprendida, sin limitación, la responsabilidad resultante de, o en relación con, los actos u omisiones del contratista, su personal, sus agentes o invitados, o la utilización, durante la ejecución del contrato, de vehículos, naves, aeroplanos u otros vehículos y equipo de transporte, sean o no de propiedad del contratista", debiendo por tanto el oferente, dimensionar la cuantía que atienda este alcance.6. Las licencias solicitadas no son por cores físicos sino licencias de entornos individuales de sistemas operativos virtuales (OSEs).7. Las licencias solicitadas no son por cores físicos sino licencias de entornos individuales de sistemas operativos virtuales (OSEs).8. Se solicita el Software Assurance por un periodo especifico y al vencer el Software Assurance las licencias siguen operativas y funcionando, es decir el Licenciamiento es Perpetuo.

New clarification added: ACLARACIÓN No. 1Estimados Señores, el evento indica que es lote único, esto quiere decir que pueden particiar unicamente proveedores que oferten ambos productos?, RESPUESTA No. 1Se confirma que por ser lote único, el proveedor debe ofertar todos los productos y servicios solicitados para dicho lote.

New amendment added #3: ENMIENDA No. 3Los licitantes interesados deben considerar que:1. Se extiende el plazo para presentar Ofertas hasta el lunes 16 de septiembre antes de las 09:00 horas (hora local Guatemala); y deberá leerse de la siguiente manera en la pestaña Información sobre el anuncio / Información general del evento en eSourcing: Fecha límite: 2024-09-16 15:00 UTC.2. Se agregan los documentos “11 Enmienda No. 3 ITB_2024_52991”, y, “12 Nota Aclaratoria No. 1 ITB 2024 52991”, y se sustituye el documento: “02 Sección II Lista de requerimientos Licencias de MS-SQL ITB_2024_52991”, por el documento: “13 Enmienda 03 - Sección II Lista de requerimientos Licencias de MS-SQL ITB_2024_52991” (adicionando en este documento lo resaltado en amarillo), en la Sección Documentos del evento en eSourcing, con el contenido de las respuestas a las consultas de los Licitantes.Tomando en consideración esta enmienda, el resto de los documentos de licitación permanecen sin cambios.

New amendment added #2: ENMIENDA NO. 2Los licitantes interesados deben considerar que: Se extiende el plazo para presentar Ofertas hasta el miércoles 11 de septiembre antes de las 15:00 horas (hora local Guatemala); y deberá leerse de la siguiente manera en la pestaña Información sobre el anuncio / Información general del evento en eSourcing: Fecha límite: 2024-09-11 21:00 UTC. Tomando en consideración esta enmienda, el resto de los documentos de licitación permanecen sin cambios.

New amendment added #1: ENMIENDA NO. 1Los licitantes interesados deben considerar que:1. Se agregan los documentos “07 Enmienda 1 ITB_2024_52991”, “08 Acta de Reunión Previa ITB_2024_52991” y “09 Presentación Reunión Previa ITB_2024_52991”, en la Sección Documentos del evento en eSourcing, con el contenido de la Reunión Previa programada del día 16 de agosto de 2024, según lo establecido en los documentos de licitación.Tomando en consideración esta enmienda, el resto de los documentos de licitación permanecen sin cambios.