Contratación del Servicio de Desarrollo del Módulo de Imagenología y Servicio de Integración de Sistemas para el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS)

New amendment added #4: ENMIENDA NO. 4Se extiende el plazo para presentar cotizaciones hasta el martes 25 de junio antes de las 09:00 horas (hora local Guatemala); y deberá leerse de la siguiente manera en la pestaña Información sobre el anuncio / Información general del evento en eSourcing: Fecha límite: 2024-06-25 15:00 UTC Tomando en consideración esta enmienda, el resto de los documentos de licitación permanecen sin cambios. 

New amendment added #3: ENMIENDA NO. 3Los licitantes interesados deben considerar que:Se agrega el documento “13 Enmienda No. 3 RFQ 2024 52151”, en la Sección Documentos del evento en eSourcing.Se extiende el plazo para presentar cotizaciones hasta el viernes 21 de junio antes de las 12:00 horas (hora local Guatemala); y deberá leerse de la siguiente manera en la pestaña Información sobre el anuncio / Información general del evento en eSourcing: Fecha límite: 2024-06-21 18:00 UTC Tomando en consideración esta enmienda, el resto de los documentos de licitación permanecen sin cambios. 

New clarification added: ACLARACIÓN NO. 2EstimadosNos dirigimos a ustedes en relación con la licitación RFQ/2024/50497 y tenemos las siguientes consultas respecto a la modalidad de trabajo y la presencialidad requerida para los equipos de trabajo, considerando que nuestra empresa es extranjera.Presencialidad del Equipo para empresas ExtranjerasTanto en el documento “Sección II: Lista de requerimientos - Lote 1 Analistas Funcionales y Desarrolladores”, como en el documento “Sección II: Lista de requerimientos - Lote 2 Programadores” en la “Sección 3 Metodología de trabajo”, hace referencia a la necesidad de que durante las 2 primeras semanas y las 2 últimas semanas del proyecto se cuente con asistencia presencial del equipo de desarrolladores en la Ciudad de Guatemala. Es posible cumplir con este requisito con la presencialidad de los analista y parte del equipo de desarrollo, participando el resto del equipo de desarrollo en forma virtual?RESPUESTA NO. 2Favor considerar que este proceso es el RFQ/2024/52151.En caso que el proveedor esté ubicado fuera de Ciudad de Guatemala, se solicitará asistencia presencial del equipo:● Durante las primeras dos semanas, para la definición del alcance del trabajo a realizar● Y las dos últimas semanas del proyecto para la transferencia de conocimiento al IGSS y la publicación en producción.● Ante retrasos, problemas o requerimiento específico de la Subgerencia de Tecnología. 

New clarification added: CONTINUACIÓN DE ACLARACIÓN NO. 111.  ¿Se entiende que los analistas y desarrolladores trabajaran en paralelo en algún momento?.12.  ¿Se valora ponderadamente las personas a contratar sean de Guatemala, o no es un requisito valorable? En el caso que lo sea, contamos con colaboradores locales, sin embargo sólo podemos contratarlos a través de contratos mercantiles/de servicios. ¿cumpliriamos con los requisitos=13.  ¿Podemos aplicar dos empresas conjuntamente?14.  ¿Los gastos de desplazamientos, coordinación del proyectos, seguros de responsabilidad civil etc…, estarían incluidos en el coste hora/persona en la oferta o son conceptos que podríamos presupuestar a parte?15.  ¿las auditorias posteriores al proyecto que incluiría? ¿Qué tipo de información/justificación deberíamos reportar?RESPUESTAS A CONTINUACIÓN DE ACLARACIÓN NO. 111.  Si, los analistas deben explicar el alcance a los desarrolladores, se estima una duracion de dos semanas para este proceso. Su trabajo debe estar integrado para asegurar un producto de calidad, como en cualquier otro proyecto de desarrollo de SW.12.  No es requerido que las personas sean de Guatemala o residan en Guatemala. Sólo se debe cumplir con los requisitos de presencialidad requeridos para cada lote. La forma en que el oferente tenga la relacion de contratación con los desarrolladores no afecta la valoración.13.  Si14.  Se aclara que los precios unitarios de las tarifas requeridas deberán incluir todos los conceptos de costos, impuestos, seguros, obligaciones laborales, viáticos, gastos logisticos, y todo lo que su oferta considere para la prestación de estos servicios según los alcances establecidos Lista de Requerimientos y de acuerdo a las condiciones de contratación establecidas en esta licitación.15.  No se solicitan auditorias posteriores 

New clarification added: ACLARACIÓN NO. 1En la información colgada en la página web de “Contratcion del Servicio de Desarrollo del Módulo de Imagenologia” del IGSS aparece un link 03BPA, sobre los Programadores de Imagenologia. Sin embargo, al abrirlo, no corresponde.En los links referidos al documento 08RFQ i el 09RFQ son iguales.¿Qué significa que los programadores se integrarien al IGSS? ¿Puede servir, en el caso de que vivan en España, que se conecten al día 4 horas de forma telemática?¿Los programadores deben ser contratados a través del régimen laboral de la seguridad social, o pueden ser contratados con contratos mercantiles?¿Pueden los programadores ser subcontratados por otra empresa llevando xxx el seguimiento del proyecto, cumplimentación de la documentación y coordinación con el Coordinador en el IGSS?¿A cuantos hospitales de debe realizar la integración?¿Los productos de VNA, RIS y PACs, quedan excluidos del proyecto y de la oferta? ¿la compra de ellos está exenta a esta licitación?¿Podríamos contar con un esquema más concreto de la duración del proyecto?:Durante el pliegue se habla de diferentes plazos de ejecución: en la SECCION II punto 2 habla de que hay una provisión de servicios de 4 meses para los programadores después a demanda hasta un máximo de un año.En el apartado 2.2 aparece que los desarrolladores trabajaran en dos fases una de 5 meses y una segunda, secuencialmente después de la primera pero que no se sabe la duración. ¿ Cómo se concreta todo ello si como máximo el proyecto será de un año?¿hay posibilidad de prórroga? ¿Si la hubiera, seria con presupuesto adicional?RESPUESTA NO. 11.  El documento 03 BPA Programadores Imagenología RFQ_2024_52151.pdf corresponde a la Lista de Requerimientos para el Lote 2 de Programadores.2.  Los documentos 08 RFQ_2024_52151 Acuerdo_de_oferta_abierta Lote 1.pdf y 09 RFQ_2024_52151 Acuerdo_de_oferta_abierta Lote 2.pdf corresponden a los Acuerdos que se estarían suscribiendo con las empresas que sean adjudicadas, una corresponde al Lote 1 de Desarrolladores y Analistas Funcionales y el Lote 2 corresponde a los Programadores.3.  En el Lote 1: El equipo de analistas funcionales se integrará al equipo del IGSS quiere decir que trabajará de manera presencial en las instalaciones del Instituto en el domicilio especificado, 6 avenida 1-27 zona 4, Edificio Mini, nivel 4, ala norte, junto al equipo de trabajo del IGSS.El equipo de desarrollo, en caso que el proveedor esté ubicado fuera de Ciudad de Guatemala, se solicitará asistencia presencial del equipo de desarrolladores:Durante las primeras dos semanas, para la definición del alcance del trabajo a realizar Y las dos últimas semanas del proyecto para la transferencia de conocimiento al IGSS y la publicación en producción. Ante retrasos, problemas o requerimiento específico de la Subgerencia de Tecnología.  Para el Lote 2 :los programadores se integrarán al equipo del IGSS, trabajarán en conjunto como un solo equipo y en el caso que el proveedor esté ubicado fuera de Ciudad de Guatemala, se solicitará asistencia presencial del equipo:*Durante las primeras dos semanas, para la definición del alcance del trabajo a realizar*y las dos últimas semanas del proyecto para la transferencia de conocimiento al IGSS y la publicación en producción.* Ante retrasos, problemas o requerimiento específico de la Subgerencia de Tecnología.Con respecto a la consulta sobre los programadores integrándose mediante una conexión desde España, para el resto del tiempo no incluido en los puntos arriba detallados, se espera que el equipo responda en tiempo y forma, adecuándose a la disponibilidad de horarios del equipo del IGSS para las conexiones telemáticas.4.  Se aclara que el Acuerdo de Oferta Abierta y las órdenes de Compra que suscriban en ese marco establecen obligaciones de las partes: UNOPS y el Contratista (Licitante adjudicado), estas condiciones contractuales establecen que los contratistas deberán cumplir las leyes, normativas y/o reglamentos que gobiernan las condiciones laborales en Guatemala y en el caso de extranjeros para las partes que correspondan según las aplicables en su país de origen.5.  Si. Considerar que las condiciones de esta licitación permiten la subcontratación la misma que deberá estar propuesta en el Anexo A Formulario de Presentación de Cotización. En cualquiera de los casos el responsable ante UNOPS de todas las obligaciones es el contratista.6.  La integración que se realizará no es la integración de la información de hospitales, es la integración de la solución de Imagenología RIS/PACS y VNA con el sistema de expediente médico electrónico llamado Medi-IGSS7.  Los productos VNA, RIS, PACS quedan excluidos de este proceso de adquisición. La adquisición ha sido realizada a otro proveedor.8.  La duración del proyecto está estipulada en la Sección II punto 4 Plazo de contratación, como resultado del trabajo del equipo de analistas funcionales, se podra obtener más detalle de la duracion. La idea es que el cronograma de actividades se acuerde con los adjudicatarios una vez iniciado el proyecto.9.  Es correcto10.  No, no es con presupuesto adicional. El contrato tiene una duración máxima de un año. En ese tiempo se llevará a cabo la fase 1. Si por algún motivo la fase 2 iniciara después del año o bien en un momento cuya ejecución no fuera suficiente para completarse antes del vencimiento del contrato, se verá de extenderlo. 

New clarification added: ACLARACIÓN GENERALEstimados Licitantes:Les comunicamos que actualmente estamos preparando las respuestas para sus Solicitudes de Aclaración, las cuales serán respondidas a la mayor brevedad posible.  Asi mismo, les anticipamos que se estará ampliando el plazo para presentación de ofertas.Saludos,

New amendment added #2: Enmienda No. 2Los licitantes interesados deben considerar que:  1. Se extiende el plazo para presentar Solicitudes de Aclaración hasta el viernes 14 de junio antes de las 15:00 (hora local Guatemala); y deberá leerse de la siguiente manera en la pestaña Información sobre el anuncio / Información general del evento en eSourcing:              Fecha límite para aclaraciones: 2024-06-14  21:00 UTCTomando en consideración esta enmienda, el resto de los documentos de licitación permanecen sin cambios.  

New amendment added #1: ENMIENDA NO. 1Los licitantes interesados deben considerar que:  Se agregan los documentos “10 Enmienda 1 RFQ 2024 52151”, “11 Acta de Reunión Previa RFQ 2024 52151” y “12 Presentación Reunión Previa RFQ 2024 52151”, en la Sección Documentos del evento en eSourcing, con el contenido de la Reunión Previa del día 05 de junio de 2024, según lo establecido en los documentos de licitación.En la pestaña “Detalles” sección Detalles de Garantía de Cumplimiento se complementa la información de dicha cláusula.Tomando en consideración esta enmienda, el resto de los documentos de licitación permanecen sin cambios.