CANCELLED RECRUTEMENT D'UN BUREAU D'ETUDES POUR LES SERVICES D'ETUDE DE FAISABILITE POUR LE PROJET D'APPUI A L'ELECTRIFICATION RURALE PAR SYSTEMES D'ENERGIE RENOUVELABLE DANS LA REGION DU LIPTAKO-GOURMA
UNOPS
CANCELLED RECRUTEMENT D'UN BUREAU D'ETUDES POUR LES SERVICES D'ETUDE DE FAISABILITE POUR LE PROJET D'APPUI A L'ELECTRIFICATION RURALE PAR SYSTEMES D'ENERGIE RENOUVELABLE DANS LA REGION DU LIPTAKO-GOURMA
Request for proposal
Reference:
RFP/2021/25225
Beneficiary countries:
Burkina Faso, Mali, Niger
Registration level:
Basic
Published on:
25-Aug-2021
Deadline on:
18-Oct-2021 12:00 0.00
Description
Description de l'avis:
Dans le cadre du projet d'énergies renouvelables dans le LIPTAKO-GOURMA, l'UNOPS souhaite recruter un bureau d'études pour des études de faisabilité pour le projet d'Appui à l'Electrification rurale par systèmes d'énergie renouvelable dans la région du Liptako-Gourna.
L'objectif de la mission de l'UNOPS est la réalisation du volet Infrastructure. L'étude de faisabilité qui en résulte comprendra, entre autres, une présentation claire de la viabilité technique, réglementaire et financière de la mise en œuvre d'un mini-réseau sur chaque site, ainsi que des risques, des impacts environnementaux et sociaux et des mesures d'atténuation correspondantes, et un plan de mise en œuvre qui présentera la voie pour la réalisation réussie de chaque projet et donc l'électrification réussie de chaque village en utilisant un modèle financièrement durable.
Le Consultant exécutera ses services selon les besoins et comme décrit dans les termes de références.
REMARQUE IMPORTANTE: Les fournisseurs intéressés devront répondre à cet avis au moyen du système eSourcing de l'UNOPS, accessible sur le portail de l'UNGM. Afin de pouvoir accéder à l'ensemble des détails de l'avis, demander des clarifications et soumettre une réponse sur le système, les fournisseurs doivent être inscrits sur le portail de l'UNGM en tant que fournisseurs de l'UNOPS et être connectés sur l'UNGM. Comme documents d'orientation quant aux processus d'inscription sur l'UNGM et de soumission de réponses aux avis de l'UNOPS sur le système eSourcing, veuillez consulter le guide utilisateur et les autres ressources disponibles à l’adresse suivante : https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
Dans le cadre du projet d'énergies renouvelables dans le LIPTAKO-GOURMA, l'UNOPS souhaite recruter un bureau d'études pour des études de faisabilité pour le projet d'Appui à l'Electrification rurale par systèmes d'énergie renouvelable dans la région du Liptako-Gourna.
L'objectif de la mission de l'UNOPS est la réalisation du volet Infrastructure. L'étude de faisabilité qui en résulte comprendra, entre autres, une présentation claire de la viabilité technique, réglementaire et financière de la mise en œuvre d'un mini-réseau sur chaque site, ainsi que des risques, des impacts environnementaux et sociaux et des mesures d'atténuation correspondantes, et un plan de mise en œuvre qui présentera la voie pour la réalisation réussie de chaque projet et donc l'électrification réussie de chaque village en utilisant un modèle financièrement durable.
Le Consultant exécutera ses services selon les besoins et comme décrit dans les termes de références.
REMARQUE IMPORTANTE: Les fournisseurs intéressés devront répondre à cet avis au moyen du système eSourcing de l'UNOPS, accessible sur le portail de l'UNGM. Afin de pouvoir accéder à l'ensemble des détails de l'avis, demander des clarifications et soumettre une réponse sur le système, les fournisseurs doivent être inscrits sur le portail de l'UNGM en tant que fournisseurs de l'UNOPS et être connectés sur l'UNGM. Comme documents d'orientation quant aux processus d'inscription sur l'UNGM et de soumission de réponses aux avis de l'UNOPS sur le système eSourcing, veuillez consulter le guide utilisateur et les autres ressources disponibles à l’adresse suivante : https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
This tender has been posted through the UNOPS eSourcing system. / Cet avis a été publié au moyen du système eSourcing de l'UNOPS. / Esta licitación ha sido publicada usando el sistema eSourcing de UNOPS. Vendor Guide / Guide pour Fournisseurs / Guíra para Proveedores: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
First name:
N/A
Surname:
N/A
This procurement opportunity integrates considerations for at least one sustainability indicator. However, it does not meet the requirements to be considered sustainable.
Gender issues
Social
The tender contains sustainability considerations addressing gender equality and women's empowerment.
Examples:
Gender mainstreaming, targeted employment of women, promotion of women-owned businesses.
Human rights and labour issues
Social
The tender contains sustainability considerations related to human rights, fundamental principles and rights at work, occupational health and safety, fairly traded goods, targeted employment of people with disabilities, etc.
Prevention of pollution
Environmental
The tender contains sustainability considerations for the prevention of polluting emissions to air, solid waste to land and discharges to water.
Examples:
EMS, waste management and wastewater management.
Sustainable resource use
Environmental
The tender contains sustainability considerations promoting the sustainable use of resources.
Examples:
Energy-saving measures, recycling, take-back programmes and responsible end-of-life management
| Link | Description | |
|---|---|---|
| https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides | UNOPS eSourcing – Vendor guide and other system resources / Guide pour fournisseurs et autres ressources sur le système / Guía para proveedores y otros recursos sobre el sistema |
77101805
-
Environmental quality control services
Tender cancelled on 2021-10-25 16:57 UTC. Cet appel a propositions est annule a cause d'une erreur dans notre systeme sur la presentation des offres financieres et techniques. L'appel a propositions sera republie tres bientot et nous esperons recevoir votre soumission.CordialementUNOPS.
Edited on:
25-Oct-2021 18:57
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Voir reponses ci-haut.
Edited on:
18-Oct-2021 13:12
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Il est dit dans l’annexe 11 du document de la SECTION IV « Annexes à retourner » que le Consultant devra Expliquer comment il compte obtenir toutes les autorisations requises ainsi que les autres agréments auprès des autorités concernées en lien avec les Services : ceci nous semble contradictoire au Point 6 Exclusions des TDR à la page 11 où il est mentionné « Obtention des permis de construire et autorisations nécessaires, aux frais de l'État. »Réponse: Le consultant devra expliquer doit expliquer la méthodologie d'obtention des autorisations (i.e. permis d'accès) : quelles autorités, quelle forme de communication, démontrer son expérience et sa connaissance du milieu et des intervenants dans les 3 pays, etc. Le consultant, dans le cadre de cette étude ne devra pas débourser pour obtenir des permis d'accès aux terrains. L'État se chargera des coûts reliés a l'obtention des permis d'accès lorsque nécessaire. Tout autres coûts, hors l'obtention d'éventuels permis ou autorisation, sera au frais du consultant (i.e. transport sur les sites, salaires, etc.). Il n'y a pas de permis de construction a obtenir dans le cadre de cette étude. Les coûts des visa seront supportés par le consultant. UNOPS et les partenaires gouvernementaux pourront rédiger des lettres d'invitation pour faciliter l'obtention des visas.
Edited on:
11-Oct-2021 19:39
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Il est dit dans l’annexe 6 du document de la SECTION IV « Annexes à retourner :A. Veuillez fournir une introduction à l'expertise et à l'expérience du bureau d’études dans la prestation des services énumérés dans les termes de référence (Section 8 Annexe 2) (maximum 4 pages). Accent mis sur l’électrification rurale.a. Communication avec les parties prenantes : Appel conférence d’introduction (avec UNOPS et le PNUD)b. Plan de travail et chronogramme (draft)c. Collecte de données et revue de la littératured. Réunions : Rédaction de minute de la réunion de démarragee. Plan de travail et chronogramme finauxf. Boîte à outils pour les études des sites d’implémentation des centrales électriquesg. Cartographie de données géospatiauxh. Rédaction de rapport des études de sitesi. Étude énergétique et rédaction de rapport des estimations énergétiquesj. ...Devrons-nous détaillé notre expérience antérieure pour chaque sous-titre ou alors expliquer comment nous comptons aborder ces éléments pendant la mission ?Il est dit dans l’annexe 6 du document de la SECTION IV « Annexes à retourner :A. Veuillez fournir une introduction à l'expertise et à l'expérience du bureau d’études dans la prestation des services énumérés dans les termes de référence (Section 8 Annexe 2) (maximum 4 pages). Accent mis sur l’électrification rurale.a. Communication avec les parties prenantes : Appel conférence d’introduction (avec UNOPS et le PNUD)b. Plan de travail et chronogramme (draft)c. Collecte de données et revue de la littératured. Réunions : Rédaction de minute de la réunion de démarragee. Plan de travail et chronogramme finauxf. Boîte à outils pour les études des sites d’implémentation des centrales électriquesg. Cartographie de données géospatiauxh. Rédaction de rapport des études de sitesi. Étude énergétique et rédaction de rapport des estimations énergétiquesj. ...Devrons-nous détaillé notre expérience antérieure pour chaque sous-titre ou alors expliquer comment nous comptons aborder ces éléments pendant la mission ?Il est dit dans l’annexe 6 du document de la SECTION IV « Annexes à retourner :A. Veuillez fournir une introduction à l'expertise et à l'expérience du bureau d’études dans la prestation des services énumérés dans les termes de référence (Section 8 Annexe 2) (maximum 4 pages). Accent mis sur l’électrification rurale.a. Communication avec les parties prenantes : Appel conférence d’introduction (avec UNOPS et le PNUD)b. Plan de travail et chronogramme (draft)c. Collecte de données et revue de la littératured. Réunions : Rédaction de minute de la réunion de démarragee. Plan de travail et chronogramme finauxf. Boîte à outils pour les études des sites d’implémentation des centrales électriquesg. Cartographie de données géospatiauxh. Rédaction de rapport des études de sitesi. Étude énergétique et rédaction de rapport des estimations énergétiquesj. ...Devrons-nous détaillé notre expérience antérieure pour chaque sous-titre ou alors expliquer comment nous comptons aborder ces éléments pendant la mission ?Réponse: Il faut détailler l'expérience et les capacité ainsi que l'expertise du consultant. Les expériences antérieurs doivent démontrer que le consultant est habileté a accomplir chaque sous-titre (sous-tâche).
Edited on:
11-Oct-2021 19:36
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Question 10:La tâche 2 inclut des inspecteurs locaux et des enquêteurs:1) Ces intervenants sont ils à la charge d'UNOPS ou du Consultant?2) Combien prévoit-on d'enquêteurs pour les différents sites?Reponse: 1) Les enquêteurs sont a la charge du Consultant. UNOPS aura éventuellement du personnel sur le terrain qui sera disponible pour prêter appuil aux enquêteurs du Consultant2) Le nombre d'enquêteurs par site sera déterminé par le Consultant, basé sur son expérience du terrain, les coûts et les délais. A noter qu'il y a 3 pays dans lesquels il faut conduire l'étude, chaque pays a plus ou moins 10 communautés ou zones proposées.
Edited on:
29-Sep-2021 20:53
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Question 9:En effet, dans le volet ''détails sur l'avis'' il est dit que la garantie de soumission n'est pas obligatoire mais plus tard dans les documents à fournir cette même garantie est dite obligatoire. En plus dans les différents documents qui accompagnent cet avis, il n'est pas mentionné quelque part le montant de cette garantie. Nous aimerions être situé là-dessus.Reponse: Aucune garantie bancaire n'est demandee pour cet appel a propositions. La reference a l'annexe 3 comme document exige a ete supprimee.
Edited on:
28-Sep-2021 19:35
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #5: Le but de cet avenant est de supprimer de la liste de controle l'Annexe 3- declaration de garantie. Aucune garantie banciare n'est demandee pour cet appel a propositions.
Edited on:
28-Sep-2021 19:27
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Question 8:Il est mentionné page 8 des TDRs que « les zones d’intervention générales sont déjà identifiées au niveau des trois pays ». La région du Lipto Gourma étant très vaste, pourriez-vous préciser de quelles zones géographiques (par exemple région adminsitrative et/ou provinces) s’agit-il ?Reponse:Les zones d'intervention potentielles sont les suivantes :Frontière entre le Burkina Faso et le Niger :1) Région de Tillabéri/Région du Sahel au Burkina Faso : Les communes frontalières suivantes du Burkina Faso et du Niger, membres du Groupement Communal de Coopération Transfrontalière :a )Au Burkina Faso : communes de Boundoré, Titabé, Mansila, Tankougounadié, Falagountou, Sampelga, Seytenga, Markoye, Tin-Akoffb) Au Niger : les communes de Bankilaré, Dargol, Diagourou, Gorouol, Gotheye, Mehanna, Kokoro.2) Région de Tillabéri/Région Est au Burkina Fasoa) L'axe Makalondi (Niger) / Kantchari (Burkina Faso)b) L'axe Tamou (Niger) / Botou (Burkina Faso)Frontière Mali/NigerLe corridor de coopération transfrontalière sur l'axe Ayorou - Ouatagouna comprenant les villages de Koutougou, Labezzanga, Kongokiré.Frontière Burkina Faso/Mali1) Région de Mopti/Région du Sahel au Burkina Faso : L'axe Djibo (Burkina Faso) / Mondoro (Mali)2) Région de Mopti/Région du Nord au Burkina Faso : L'axe Thiou (Burkina Faso) / Koro (Mali).L'étude établira des critères de sélection (basés sur la documentation qui sera fournie, l'expérience des consultants, etc.) et évaluera les communautés dans les régions mentionnées ci-dessus. L'un des résultats de l'étude est une proposition de liste de sélection pour la mise en œuvre.
Edited on:
24-Sep-2021 14:33
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Question 7:On page 13 of the terms of references, it is mentioned « le consultant doit se rendre au Burkina Faso, au Niger et au Mali pour organiser une réunion de lancement formelle avec l’UNOPS, le PNUD, l’ALG et les autres parties prenantes » : we would like to know if we have to visit all the countries before the lauch of the meeting ? or do we have to visit only the headquarters of the UNOPSs in Burkina FasoOn page 14 the terms of references it is mentioned : « la réunion de lancement sera organisée et conduite par le consultant dans un lieu convenu par l’UNOPS » : can you confirm that the lauch of the meeting will be a virtual meeting ? and that the Consultant will not cover the possible cost of hiring a conference room?Reponse: The consultant will have to organize meetings with stakeholders in all 3 countries in consultation with the country stakeholders, UNOPS, and ALG. There will be one initial/kickoff/introductory meeting in each country. This can be done through a local sub-contractor to facilitate and minimise costs. The Consultant can propose to start with Burkina Faso (UNOPS and ALG HQ) before holding meetings in the other 2 countries. It is recommended to have sub-contractors who are already present in each country, There can be an initial launch meeting virtually with the consultant. This may help the consultant in planning mission calendars in all 3 countries. The consultant should cover any costs related to all of their activities in the 3 countries.
Edited on:
24-Sep-2021 14:23
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #4: Le but de cet avenant est de:Apporter des ajustements aux Termes de reference. Les ajustements sont surlignes en jaune dans les Termes de reference sous la section " Documents".Proroger le delai de soumission des offres au 18 octobre 2021 et le delai de demande de clarification au 30 Septembre 2021.Cordialement
Edited on:
21-Sep-2021 15:02
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Question 6: a. Etant donné que les études du réseau de distribution, les massifs pour la pose des centrales de production, les supports des champs PV requièrent les études de Génie Civil et Structures Importantes et que ne sont pas prévus dans la liste des Experts les Ingénieurs Civil et Géotechniciens, les Etudes Géotechniques non plus, comment cela se passera?b. Est ce que la durrée de la mission intègre le temps de validation des plans par le DR(Design Review)? Ou alors le DR n'est pas prévu dans le cadre de cette mission?c. D'expérience des missions antécécentes avec l'UNOPS, si le DR est prévu, pour permettre d'avoir une meilleure base de travail, il faudra pas préciser les documents de référence pour les caluls et dimensionnement ainsi que les logiciels à utiliser?d. Pouvons-nous avoir une idée du budget disponible pour la mission?Reponse:a. Le manque de détail au niveau des études géotechnique est noté. A noter que les structures des mini-centrales sont simples et se doivent légères avec une plateforme/dalle peu profond. Une analyse géotechnique préliminaire (i.e. tranchées exploration) peut être faite afin d'estimer les capacités portantes des sols, sans entrer dans des travaux d'étude géotechnique lourds comme des forages. Un ingénieur a été ajouté a la liste des experts.b. Le Design Review sera fait par UNOPS a la fin de la mission. Les commentaires du Design Review devront être pris en compte par le consultant dans le rapport définitif.c. Lors de la soumission du dossier de conception, les références de calculs et les logiciels de dimensionnement seront précisés par le consultant. Tout design d'ingénierie doit etre en conformité avec une norme de conception standard et reconnu internationnalement (i.e. BS, IEC) autant que faire se peu, et doit obligatoirement être en adéquation avec les normes pratiquées localement, au minimum.d. Le budget ne peut pas etre communiqué.
Edited on:
17-Sep-2021 14:47
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Question 5: Nous avons constaté à l'étude de la tâche 4 de l'expert envirronemental que la période proposée dans le tdr (un mois) est insuffisante pour l'accomplir dans les exigences et les conditions décrites. A cet effet peut on proposer une période plus longue pour l'accomplissement de cette tâche ( 3 mois)?Peut on étendre le délai de remise des offres pour une période supplémentaire d'un mois pour nous permettre de préparer une offre optimale?Pour un groupement, est il nécessaire que les deux entreprises soient inscrites sur la plateforme ?est ce que les voyages prévus avec les autorités de chacun des pays concernés se fera individuellement ou bien regroupés en une seule mission?Reponse: Prolongation tâche 4 (de 1 mois a 3 mois): le chronogramme fait partie des critères d'évaluation des offres reçus, il doit être en adéquation avec la durée du projet. Le consultant peut proposer d'autres solutions qui démontrent sa compréhension du contexte. Extension d'un mois: une extension est prévue et sera effectuée par amendement. Groupement: il est obligatoire que tous les membre d'un groupement soient enregistré sur la plateforme UNGM. Voyages: Les termes de références ne font pas mention de voyages avec les autorités de chacun des pays.
Edited on:
15-Sep-2021 15:23
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Question: As stated in the Terms of Reference, The Consultant shall prepare an evaluation tool kit for the survey team to perform on field survey to estimate the energy needs of potential beneficiaries.Could you please clarify whether the Consultant is responsible for the management and contracting of the survey team or whether the survey team is directly managed and recruted by UNOPS in house experts.Could you please clarify whether the cost of the survey team and logistics should appear in the proposal or not.Réponse: The Consultant will conduct the surveys entirely and the results will form part of the feasibility study analysis and result. All costs related to surveying will be borne by the consultant.
Edited on:
15-Sep-2021 11:38
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Question 3: We have noticed that 6 experts are asked, however there is no profile required for socio-economic expertise of the study who will be in charge of the design of the evaluation kit (Task 2).Could you please confirm that we can submit 2 CVs for the position “Responsable des systèmes de distribution “ : one profile for technical expertise, and another profile for socio-economic expertise.Réponse: The socio-economic expertise/contribution to the study is expected to be covered within the 'Responsable environnemental et social' (see p.32 of the ToR). If it is judged necessary to submit 2 CVs, the consultant may do so.
Edited on:
14-Sep-2021 20:07
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Question 4: As stated in the Terms of Reference, The Consultant shall prepare an evaluation tool kit for the survey team to perform on field survey to estimate the energy needs of potential beneficiaries.Could you please clarify whether the Consultant is responsible for the management and contracting of the survey team or whether the survey team is directly managed and recruted by UNOPS in house experts.Could you please clarify whether the cost of the survey team and logistics should appear in the proposal or not.Réponse: The Consultant will conduct the surveys entirely and the results will form part of the feasibility study analysis and result. All costs related to surveying will be borne by the consultant.
Edited on:
14-Sep-2021 19:58
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Question 2: Selon le document de la SECTION IV « Annexes à retourner »Pour l’Annexe 3, prière de nous informer s’il faut joindre à la proposition une garantie bancaire. Si oui, prière de nous envoyer le modèle à adopter et par quelle banque cette garantie sera livrée.Reponse: Une garantie bancaire n'est pas demandee pour cet appel a Propositions.
Edited on:
14-Sep-2021 19:27
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Question 1: As mentioned in the « Section I : Instructions aux soumissionnaires », could you please provide us the section “details de la sollicitation” (details of the solicitation) for the “Realisation d’une Etude de Faisabilité pour le projet Appui à l’Elecrification Rurale par Système d’Energie Renouvelable”/Burkina Faso /RFP / 2021/ 25225.Reponse: The details of the solicitation are found under esourcing tab called "Details de l'avis" or "Details of the solicitation". It is on the same line as the Tab "Request clarifications" that you used to ask this question.
Edited on:
14-Sep-2021 19:19
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #3: Le but de cet avenant est de:Supprimer le critere sur l'exigence de presence legale dans un des pays du Liptako-Gourma. Le document RFP Section III_Methode et Criteres d'evaluation_RFP_2021_25225_V2 est ajuste en consequence.Cordialement
Edited on:
07-Sep-2021 15:26
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #2: Ajout de pays beneficiaires additionels.
Edited on:
07-Sep-2021 14:53
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #1: Correction dans l'intitule de l'appel d'offres.
Edited on:
30-Aug-2021 11:51
Edited by:
webservice@unops.org