Suministro de Papelería e Insumos de Oficina para la oficina de UNOPS en Nicaragua y sus Proyectos, mediante un Acuerdo de Oferta Abierta (BPA)
UNOPS
Suministro de Papelería e Insumos de Oficina para la oficina de UNOPS en Nicaragua y sus Proyectos, mediante un Acuerdo de Oferta Abierta (BPA)
Request for quotation
Reference:
RFQ/2021/19953
Beneficiary countries or territories:
Nicaragua
Registration level:
Basic
Published on:
19-May-2021
Deadline on:
16-Jun-2021 22:00 0.00
Description
Descripción de la licitación: Suministro de Papelería e Insumos de Oficina para la oficina de UNOPS y sus Proyectos en Nicaragua, mediante un Acuerdo de Oferta Abierta (BPA)
UNOPS realizara la contratación de una o mas empresas para proveer los suministros de oficina durante un periodo de 12 meses para los siguientes lotes de suministros:
Lote 1: Articulos para Insumos de Oficina
Lote 2: Articulos Miscelaneos de Oficina
Lote 3: Artículos de Computación
Se estima que los periodos para los requerimientos de suministros de oficina por parte de UNOPS seran trimestrales o semestrales. Referirse a la Sección II. Requerimientos.
De acuerdo al Manual de Adquisiciones de UNOPS en el numeral 11.5 Un BPA es un acuerdo escrito entre UNOPS y un proveedor. Un BPA se establece para un período definido de tiempo para bienes/suministros claramente especificados o servicios cuantificables a precios o tarifas fijas. Si bien no existe ninguna obligación legal de pedir una cantidad máxima o mínima al proveedor, los BPA suelen incluir un plan de entrega u otra fecha que el proveedor debe respetar.
-----
NOTA IMPORTANTE: Los proveedores interesados deben responder a esta licitación usando el sistema eSourcing de UNOPS, a través del portal de UNGM. Para poder acceder a la totalidad de los detalles de las licitaciones de UNOPS, solicitar clarificaciones sobre la licitación, y presentar una respuesta a través del sistema, los proveedores deben estar inscritos en UNGM como proveedores de UNOPS y estar conectados en UNGM. Como documentos de orientación sobre cómo inscribirse en UNGM y cómo responder a los anuncios de UNOPS en el sistema eSourcing, consulte la guía de usuario y los demás recursos disponibles en: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
UNOPS realizara la contratación de una o mas empresas para proveer los suministros de oficina durante un periodo de 12 meses para los siguientes lotes de suministros:
Lote 1: Articulos para Insumos de Oficina
Lote 2: Articulos Miscelaneos de Oficina
Lote 3: Artículos de Computación
Se estima que los periodos para los requerimientos de suministros de oficina por parte de UNOPS seran trimestrales o semestrales. Referirse a la Sección II. Requerimientos.
De acuerdo al Manual de Adquisiciones de UNOPS en el numeral 11.5 Un BPA es un acuerdo escrito entre UNOPS y un proveedor. Un BPA se establece para un período definido de tiempo para bienes/suministros claramente especificados o servicios cuantificables a precios o tarifas fijas. Si bien no existe ninguna obligación legal de pedir una cantidad máxima o mínima al proveedor, los BPA suelen incluir un plan de entrega u otra fecha que el proveedor debe respetar.
-----
NOTA IMPORTANTE: Los proveedores interesados deben responder a esta licitación usando el sistema eSourcing de UNOPS, a través del portal de UNGM. Para poder acceder a la totalidad de los detalles de las licitaciones de UNOPS, solicitar clarificaciones sobre la licitación, y presentar una respuesta a través del sistema, los proveedores deben estar inscritos en UNGM como proveedores de UNOPS y estar conectados en UNGM. Como documentos de orientación sobre cómo inscribirse en UNGM y cómo responder a los anuncios de UNOPS en el sistema eSourcing, consulte la guía de usuario y los demás recursos disponibles en: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
This tender has been posted through the UNOPS eSourcing system. / Cet avis a été publié au moyen du système eSourcing de l'UNOPS. / Esta licitación ha sido publicada usando el sistema eSourcing de UNOPS. Vendor Guide / Guide pour Fournisseurs / Guíra para Proveedores: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
First name:
N/A
Surname:
N/A
This procurement opportunity integrates considerations for at least one sustainability indicator. However, it does not meet the requirements to be considered sustainable.
Sustainable resource use
Environmental
The tender contains sustainability considerations promoting the sustainable use of resources.
Examples:
Energy-saving measures, recycling, take-back programmes and responsible end-of-life management
Link | Description | |
---|---|---|
https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides | UNOPS eSourcing – Vendor guide and other system resources / Guide pour fournisseurs et autres ressources sur le système / Guía para proveedores y otros recursos sobre el sistema |
44121501
-
Mailer tubes
44121503
-
Mailers
44121504
-
Window envelopes
44121505
-
Specialty envelopes
44121506
-
Standard envelopes
44121507
-
Catalog or clasp envelopes
44121508
-
Message droppers
44121509
-
Mailing bags
44121510
-
Mailing seals
44121511
-
Mailing boxes
44121512
-
Mailer tube caps
44121513
-
Postage stamp
44121604
-
Stamps
44121605
-
Tape dispensers
44121611
-
Paper or eyelet punches
44121612
-
Paper cutters or refills
44121613
-
Staple removers
44121614
-
Call bells
44121615
-
Staplers
44121617
-
Manual letter openers
44121618
-
Scissors
44121619
-
Manual pencil sharpener
44121620
-
Finger stalls
44121621
-
Desk pads or its accessories
44121622
-
Moisteners
44121623
-
Mechanical letter opener
44121624
-
Embossing tools
44121625
-
Paper weights
44121626
-
Adhesive remover
44121627
-
Bookmarks
44121628
-
Clip holders or dispensers
44121630
-
Stapler kit
44121631
-
Glue dispensers or refills
44121632
-
Scissor sharpener
44121633
-
Postage stamp dispensers
44121634
-
Adhesive rollers
44121635
-
Adhesive tape spindles
44121636
-
Electric pencil sharpener
44121701
-
Rollerball pens
44121702
-
Pen or pencil sets
44121703
-
Fountain pens
44121704
-
Ball point pens
44121705
-
Mechanical pencils
44121706
-
Wooden pencils
44121707
-
Colored pencils
44121708
-
Markers
44121709
-
Crayons
44121710
-
Writing chalk or accessories
44121711
-
Felt pen
44121712
-
Marker refills
44121713
-
Pen nibs
44121714
-
Pencil or pen grips
44121715
-
Combination pen or pencil
44121716
-
Highlighters
44121717
-
Combination pen and highlighter
44121718
-
Secured pen sets
44121719
-
Disposable fountain pen
44121720
-
Multifunction pen
44121721
-
Erasable ink pen
44121801
-
Correction film or tape
44121802
-
Correction fluid
44121804
-
Erasers
44121805
-
Correction pens
44121806
-
Correction pen refills
44121807
-
Eraser refills
44121808
-
Electrical erasers
44121809
-
Eraser holder
44121902
-
Lead refills
44121904
-
Ink refills
44121905
-
Ink or stamp pads
44121906
-
Felt pen cartridge
44121907
-
Fountain pen ink refill
44121908
-
Ballpoint pen ink refill
44122001
-
Index card files
44122002
-
Sheet protectors
44122003
-
Binders
44122005
-
Magazine or book covers
44122008
-
Tab indexes
44122009
-
Rotary or business card files
44122010
-
Dividers
44122011
-
Folders
44122012
-
Clipboards
44122013
-
Report covers
44122014
-
Sheet lifters
44122015
-
File backers
44122016
-
Document holder
44122017
-
Hanging folders or accessories
44122018
-
File inserts or tabs
44122019
-
File pockets or accessories
44122020
-
Card pockets
44122021
-
Postage stamp albums
44122022
-
Folder binding accessories
44122023
-
Archboards
44122024
-
Binder handles
44122025
-
Binder pockets or accessories
44122026
-
Paper claws
44122027
-
Expandable file folders
44122028
-
Binder mounting channels
44122029
-
Classification folder
44122030
-
Folder kit
44122031
-
Side rails for hanging folder frame
44122032
-
Conference folder
44122033
-
Accordion file folder
44122034
-
Book page separator
44122035
-
Lever arch file
44122036
-
Box file
44122037
-
Ring binder
44122101
-
Rubber bands
44122103
-
Clasp fasteners
44122104
-
Paper clips
44122105
-
Binder or bulldog clips
44122106
-
Pins or tacks
44122107
-
Staples
44122109
-
Hook and loop fastener
44122110
-
Adhesive mounts
44122111
-
Hole reinforcements
44122112
-
Round head fasteners
44122113
-
Tag fasteners
44122114
-
Screw posts
44122115
-
Adhesive corners
44122116
-
Bag clips
44122117
-
Book rings
44122118
-
Prong fasteners
44122119
-
Self adhesive fasteners
44122120
-
Binder posts
44122121
-
Wall or board clips
44122122
-
Magnetic thumbtack
New clarification added: PREGUNTA NO. 5Agradeciendo sus aclaraciones y la enmienda al ítem 31.0 del Lote No. 1 Artículos para Insumos de Oficina. Sin embargo tengo mas items cuya unidad de medida no coincide con mi producto ofertado.Coloco la leyenda NO cumple y en caracteristicas detallo mi item?Items con los cuales no cumplo con la unidad de medida solicitada:Item 17-32-33-38-39-42-82-104-107-156RESPUESTA No. 5Ver Enmienda No. 1.Se aclara que se ha enmendando la invitación a cotizar mediante la cual se indica que los oferentes pueden ofertar al menos el 70% de los bienes en cada lote en donde desean participar. Además, se aclara que los ítems indican que pueden ser EQUIVALENTE por lo cual los oferentes pueden ofertar productos equivalente a lo solicitado en otra marca.PREGUNTA NO. 6Según Documento de requirimiento de entrega y tabla comparativa. El contrato tiene una duración de 12 meses. ¿Los precios unitarios serán fijos durante ese periodo de tiempo? ¿Hay compromiso de mantenimiento de precio o puede variar un determinado porcentaje? En caso de producto o bien agotado por eventualidad,como debemos proceder? RESPUESTA NO. 6- Se aclara que los precios deben ser sostenidos por 12 meses como indicado en Seccion de Detalles: UNOPS realizara la contratación de una o mas empresas para proveer los suministros de oficina durante un periodo de 12 meses.- El Contrato Abierto BPA, puede ser extendido de manera excepcional por 12 meses si no se ha agotado el monto limite establecido de acuerdo al Manual de UNOPS numeral 11.5. En tal sentido los precios deben permanecer fijos por 12 meses y no podran aumentarse.- En el caso de que un producto esta agotado se puede ofrecer otro producto equivalente manteniendo el precio ofertado en el BPA. De acuerdo a lo indicado en la Seccion de Detalles, Condiciones Generales del Contrato, el Contrato Abierto incluye las Condiciones Generales de Contratacion para el suministro de Bienes. Por consiguiente, como indicado en la seccion 4. 7. 3 el proveedor puede sustituir los bienes con bienes de calidad igual o superior; Ver link de las Condiciones Generales para Bienes.- La empresa seleccionada puede proponer fechas de entregas acorde a la situacion del mercado. Como ha sido indicado en la Seccion II de la Lista de Requerimientos UNOPS puede hacer los pedidos en forma trismestral o semestral para brindar tiempo a los oferentes a preparse con los pedidos de UNOPS.
Edited on:
08-Jun-2021 19:07
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #3: Estimados/as señores/as, En relación a la Invitación a Cotizar RFQ/2021/19953 para el Suministro de Papelería e Insumos de Oficina para la Oficina de UNOPS y sus Proyectos en Nicaragua, mediante un Acuerdo de Oferta Abierta (BPA), hacemos del conocimiento de ustedes de la Enmienda No. 3 , tal como se indica a continuación: 1. Plazo para presentar Aclaraciones. Se modifica la fecha límite para realizar consultas, debiendo leerse "El plazo para realizar consultas al documento de Solicitud de Cotización vence el día 10 de junio de 2021, antes de las 5:00 pm (hora Nicaragua)"2. Plazo para presentar Cotizaciones: Se modifica la fecha y hora límite para la presentación de su propuesta, debiendo leerse "El plazo para la presentación de su cotización vence el día 16 de junio 2021, antes de las 4:00 pm (hora Nicaragua)"3. Se modifica la Lista de Documentos exigidos en la oferta, debiendo presentarse de la siguiente manera:Main Tender (anuncio p´rincipal)Copia de Tarjeta de Registro de la empresaAnexo A: Formulario de presentación de cotizaciónCV de la empresa y Constancia de trabajos realizadosAnexo D: Formulario de declaración de desempeño. deberá aportar un listado de un mínimo de cinco (05) o más clientes corporativos.Para todos los LotesAnexo B: Formulario de oferta de preciosAnexo C: Formulario de oferta técnica (Formato PDF y editable)La presente Enmienda forma parte integral de la invitación a cotizar. El resto de las condiciones de la presente Licitación continúa sin modificaciones.Sin otro en particular.UNOPS
Edited on:
08-Jun-2021 17:17
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: PREGUNTA NO 1.ITEM SOLICITADO: GOMA LIQUIDA ESCOLAR 110 GRAMOS EQUIVALENTE A PRITTITEM OFERTADO: Marca Studmark, 118ML. Sku: 7453015148336.Comentario: En mi oferta he marcado que NO cumplo con los requerimiento al no coincidir la unidad de medida, pero ofrezco mi producto. ¿Es correcto marcar NO cumple?RESPUESTA NO. 1: Ver enmienda No. 2 se ha modificado el requerimiento. Se aclara que se ha modificado este requerimiento para permitir la mayor participación, el ítem solicitado indica que puede presentar un equivalente, por tanto debe indicar que SI CUMPLE. PREGUNTA NO. 2Hay items que no oferterá por no tener en sotck o no ser mi giro comercial. He colocado la leyendo ITEM NO DISPONIBLE en Detalle sobre los bienes ofrecidos. Siguiendo el principio de NO modificacion de los documento. Es correcto? dejo el items con la leyendo de NO DISPNIBLE?.RESPUESTA No. 2: Ver Enmienda No. 2 Ofertas Parciales.Se aclara que se ha modificado el requerimiento de ofertas parciales, y se está especificando que se requiere que los oferentes coticen al menos el 70% de los ítems solicitados en cada lote.PREGUNTA NO. 3En el apartado Check List, aparece dividido por lotes, 1,2,3. El formulario Anexo A:Presentación de oferta, debe de ser subido 3 veces? uno en cada lote? Puesto que cita "Mandatory". De igual forma los Anexos B y C?RESPUESTA NO. 3 Los oferentes deben presentar el Formulario A, B y C por cada lote en los que desea participar. PREGUNTA NO. 4. No entiendo este punto: Document name : Completar el formulario Excel con la lista de lotes e tems ofertado y devolver con la ofertaDocument category : Technical proposalDocument is : mandatory. RESPUESTA NO. 5 El formulario en Excel se debe adjuntar junto con su oferta debidamente rellenada con la información de su cotización, este formulario se ha entregado a los oferentes para facilitar la preparación de su oferta técnica y económica. PREGUNTA NO. 5.No encuentro Anexo D.RESPUESTA No. 5 Ver enmienda No. 2. Se ha incorporado el Formulario D y se adjunta el juego de Anexos para presentar oferta enmendado. Se aclara que se ha extendido el plazo de presentacion de cotizaciones hasta el 14 de junio 2021 a las 10:00 horas (hora local Nicaragua) Buenas tardes estimados. Según Documento de requirimiento de entrega y tabla comparativa. El contrato tiene una duración de 12 meses. ¿Los precios unitarios serán fijos durante ese periodo de tiempo? ¿Hay compromiso de mantenimiento de precio o puede variar un determinado porcentaje? En caso de producto o bien agotado por eventualidad,como debemos proceder?
Edited on:
08-Jun-2021 02:05
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #2: Estimados/as señores/as, En relación a la Invitación a Cotizar RFQ/2021/19953 para el Suministro de Papelería e Insumos de Oficina para la Oficina de UNOPS y sus Proyectos en Nicaragua, mediante un Acuerdo de Oferta Abierta (BPA), hacemos del conocimiento de ustedes de la Enmienda No. 2 , tal como se indica a continuación: 1. Sección Detalles sobre el método de evaluación. Cotizaciones parciales. Permitido. Se ha modificado y deberá leerse como sigue: Se permitirá a los licitantes que presenten cotizaciones de precios para uno o varios de los lotes identificados. Sin embargo, los licitantes deberán ofrecer al menos el 70% de los productos especificados para cada lote. Se evaluará cada lote individualmente. (Licitaciones con número de lotes inferior a 150 lotes). 2. LISTA DE REQUERIMIENTOS. Se ha modificado el ítem 31.0 del Lote No. 1 Artículos para Insumos de Oficina y deberá leerse como sigue: 31.0 GOMA LIQUIDA ESCOLAR desde 110 hasta 120 gramos EQUIVALENTE A PRITT Se adjunta una nueva lista del Lote No. 1 Artículos para Insumos de Oficina con esta modificación. 3. Anexo III, Anexos de la Propuesta a Devolver. Se ha incorporado el Anexo D a ser completado por los oferentes. Se adjunta con esta enmienda No. 2 el Anexo III Anexos de la oferta a devolver enmendado. 4. Plazo para presentar Aclaraciones. Se modifica la fecha límite para realizar consultas, debiendo leerse "El plazo para realizar consultas al documento de Solicitud de Cotización vence el día 8 de junio de 2021, antes de las 17:00 horas (hora Nicaragua)"5. Plazo para presentar Cotizaciones: Se modifica la fecha límite para presentación de su propuesta, debiendo leerse "El plazo para la presentación de su cotización vence el día 14 de junio 2021, antes de las 10:00 horas (hora Nicaragua)" La presente Enmienda forma parte integral de la invitación a cotizar. El resto de las condiciones de la presente Licitación continúa sin modificaciones.
Edited on:
04-Jun-2021 01:20
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #2: Estimados/as señores/as, En relación a la Invitación a Cotizar RFQ/2021/19953 para el Suministro de Papelería e Insumos de Oficina para la Oficina de UNOPS y sus Proyectos en Nicaragua, mediante un Acuerdo de Oferta Abierta (BPA), hacemos del conocimiento de ustedes de la Enmienda No. 2 , tal como se indica a continuación: 1. Sección Detalles sobre el método de evaluación. Cotizaciones parciales. Permitido. Se ha modificado y deberá leerse como sigue: Se permitirá a los licitantes que presenten cotizaciones de precios para uno o varios de los lotes identificados. Sin embargo, los licitantes deberán ofrecer al menos el 70% de los productos especificados para cada lote. Se evaluará cada lote individualmente. (Licitaciones con número de lotes inferior a 150 lotes). 2. LISTA DE REQUERIMIENTOS. Se ha modificado el ítem 31.0 del Lote No. 1 Artículos para Insumos de Oficina y deberá leerse como sigue: 31.0 GOMA LIQUIDA ESCOLAR desde 110 hasta 120 gramos EQUIVALENTE A PRITT Se adjunta una nueva lista del Lote No. 1 Artículos para Insumos de Oficina con esta modificación. 3. Anexo III, Anexos de la Propuesta a Devolver. Se ha incorporado el Anexo D a ser completado por los oferentes. Se adjunta con esta enmienda No. 2 el Anexo III Anexos de la oferta a devolver enmendado. 4. Plazo para presentar Aclaraciones. Se modifica la fecha límite para realizar consultas, debiendo leerse "El plazo para realizar consultas al documento de Solicitud de Cotización vence el día 8 de junio de 2021, antes de las 17:00 horas (hora Nicaragua)"5. Plazo para presentar Cotizaciones: Se modifica la fecha límite para presentación de su propuesta, debiendo leerse "El plazo para la presentación de su cotización vence el día 14 de junio 2021, antes de las 10:00 horas (hora Nicaragua)" La presente Enmienda forma parte integral de la invitación a cotizar. El resto de las condiciones de la presente Licitación continúa sin modificaciones.
Edited on:
04-Jun-2021 01:13
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #1: En relación a la Solicitud de Cotización RFQ/2021/19953 para el Suministro de Papelería e Insumos de Oficina para la Oficina de UNOPS y sus Proyectos en Nicaragua, mediante un Acuerdo de Oferta Abierta (BPA) se emite la Enmienda No. 1, según se detalla a continuación:Se modifica la fecha límite para realizar consultas, debiendo leerse "El plazo para realizar consultas al documento de Solicitud de Cotización vence el día 4 de junio de 2021, antes de las 14:00 horas (hora Nicaragua)"Se modifica la fecha límite para presentación de su propuesta, debiendo leerse "El plazo para la presentación de su cotización vence el día 10 de junio 2021, antes de las 15:00 horas (hora Nicaragua)"Se ha programado llevar a cabo una Reunión Previa o de aclaración que será realizada de forma virtual a través de la plataforma Google Meet. En la misma se brindarán herramientas para la utilización de la plataforma eSourcing para una correcta presentación de las cotizaciones. En este espacio no podrán abordarse consultas técnicas al documento de licitación. Favor considerar la siguiente información:Fecha de Reunión: Lunes 7 de junio de 2021, 15:00 horas (hora local Nicaragua).Se requiere confirmar su asistencia, quienes deseen y estén interesados en participar, se requiere confirmen su asistencia indicando el nombre de la empresa y de la persona que participará en representación de la misma a esta dirección de correo adquisiciones.nicaragua@unops.org, antes del dia viernes 4 de junio 2021. La concurrencia a la reunión previa, o de aclaración, NO será obligatoria a los efectos de presentación de las cotizaciones y quedará a cargo del licitante potencial. Mediante la misma casilla de correo electrónico UNOPS remitirá a las empresas interesadas el link de acceso a la reunión.Deberá considerar la presente Enmienda No. 1 para la preparación y presentación de su propuesta.Las demás condiciones expresadas en la Solicitud de Cotización, quedan sin modificación
Edited on:
31-May-2021 18:06
Edited by:
webservice@unops.org