Provision of Multiservice for WFP HQ

Please note that the EOI has been published in English and Italian, as a courtesy translation.

The UN World Food Programme (WFP) is the world's largest humanitarian agency fighting hunger worldwide. The WFP Facilities Management Branch seeks to contract a company for a period of 3 years with the possibility of extension for 2 additional years for the provision of multiservice at WFP's Headquarters located in Rome.

Multiservice consist of the following services: cleaning, portering, gardening, disinfestation, pest control, waste management (collection, removal and disposal) and laundry. Some services will be on a routine basis, while others will be required on an ad-hoc basis. The WFP's internal area is approximately 37,000 sqm and the external area is 41,000 sqm. WFP staff count is approximately 2,000.

If your company is interested, you are kindly requested to fill out the word version of the EOI (all of the Annexes), sign the document and stamp each page. Please note that for Annex 1, no documents are being requested, but solely confirmation of each requirement (Yes or No). The additional documents that do need to be provided are the registration certificate (Chamber of Commerce) and financial statements.

Operational presence in Rome, Italy is mandatory.

Please provide all documents to the e-mail hq.tenders@wfp.org within the established deadline of Friday, 24 April 2020, at 16:00.

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Il Programma Alimentare Mondiale (PAM, in inglese “World Food Programme” – “WFP”) è la più grande agenzia umanitaria impegnata a combattere la fame nel mondo). La divisione “Facilities Management Branch” del PAM ricerca un’impresa per l’affidamento di un contratto per l’affidamento dei multiservizi al quartier generale in Via Cesare Giulio Viola, 68, 00148 Roma, Italia. La durata prevista del contratto è di un periodo di 3 anni con la possibilità di estensione per ulteriori 2.  

Per multiservizi si intendono i seguenti servizi: pulizie, facchinaggio, manutenzione del verde esterno ed interno, disinfestazione e derattizzazione, gestione dei rifiuti (raccolta, rimozione e smaltimento dei rifiuti) e lavanderia.  Alcuni servizi dovranno essere forniti su base pianificata, altri invece su richiesta. L’area interna del PAM è di circa 37.000 mq, e l’area esterna è di circa 41.000 mq. Il  personale normalmente presente al quartier generale del PAM è di circa 2.000 persone.

Se siete interessati a partecipare, siete pregati di compilare la versione word del documento EOI (e tutti gli Annexes), di firmare il documento e di timbrare ogni pagina. Si prega di notare che per annex 1, non e' richiesto nessun documento, ma semplicemente la conferma di ogni requisito (Si/No). I documenti addizionali che devono essere forniti sono il documento di registrazione e i bilanci revisionati.

E' obbligatorio avere presenza operazionale a Roma, Italia.

I documenti dovranno essere spediti all-email hq.tenders@wfp.org entro la scadenza fissata per il Venerdi, 24 Aprile 2020, alle ore 16:00.