Provision, configuration and commissioning of audiovisual systems in meeting and conference rooms

A. The Economic Commission for Latin America and the Caribbean (ECLAC) based in Santiago, Chile. ECLAC, invites local or international companies with local representation in Chile, technically and financially qualified in the field of Audio Visual systems for meeting rooms and conferencia rooms. ECLAC is one of the five regional commissions of the United Nations, established in 1948 where one its main objectives is the promotion of social development in the region. Its premises are located in Vitacura, Santiago, Chile. B. UN-ECLAC is issuing this Request for Expression of Interest (REOI) to seek the interest of qualified and experienced companies, with a minimum of five (5) years experience in the provision, configuration and commissioning of audiovisual systems in meeting and conference rooms necessary to equip a training room and seven meeting rooms in a new building that CEPAL will have, which will include audio and video systems (microphones and cameras with video tracking system), integrated to the videoconferencing system of the room, projection in the room using LED screens, audio amplification system, as well as a panelistl identification system (nameplate system), with centralized administration. We are also considering equiping two conference rooms within our facilities, with video transmission and projection systems, panelist identification system, as well as including two simultaneous interpretation booths that can be assembled for each of the conference rooms. C. The requested contract is scheduled to begin in January, 2025 for an estimated duration of two (02) months. The requested service is aimed to ensuring the maximum quality service in supporting more than 200 meetings (seminar, conferences, courses, etc). As a result of the high demand of services, ECLAC is interested in awarding a contract to an experienced company in implementing state-of-art audio visual systems to support the audio conference systems recently installed in this commission's main conference rooms as well as in the recently built North Building's meeting rooms. D. Please note that the United Nations is precluded from entering into contracts with firms that are not fully registered with UNGM . If your firm is interested in responding to this EOI, and is not currently fully registered as a Vendor in the UNGM roster, firms must be register at Basic Level or Higher at www.ungm.org. The successful bidder will be required to Register in UNGM at Level 1 before the Contract award. Spanish Version/Versión Español A. La Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) con sede en Santiago de Chile. CEPAL, invita a empresas locales o internacionales con representación local en Chile, con la capacidad técnica y financiera en el rubro de sistemas Audio Visuales para salas de reuniones y conferencias. La CEPAL es una de las cinco comisiones regionales de las Naciones Unidas, establecida en 1948 donde uno de sus principales objetivos es la promoción del desarrollo social en la región. Sus dependencias están ubicadas en Vitacura, Santiago, Chile. B. CEPAL emite esta Solicitud de Expresión de Interés (REOI) para buscar el interés de empresas con un mínimo de cinco (5) años de experiencia en el suministro, configuración y puesta en marcha de sistemas audiovisuales para salas de reuniones y de conferencias necesarios para equipar una sala de capacitaciones y en siete salas de reuniones de un nuevo edificio que tendrá CEPAL, que incluirán sistemas de audio y video (micrófonos y cámaras con sistema de seguimiento de video), integrado al sistema de videoconferencias de la sala, proyección en sala por medio de pantallas LED, sistema de amplificación de audio, además de un sistema de identificación de panelistas (sistema name plate), con administración centralizada. Así mismo, se considera equipar dos salas de conferencias dentro de nuestras instalaciones, con sistemas de transmisión y proyección de video, sistema de identificación de panelistas, además de incluir dos cabinas de interpretación simultánea que sean armables para cada una de las salas de conferencias. C. El contrato solicitado está programado para iniciar en enero de 2025 por una duración estimada de dos (02) meses. El servicio solicitado tiene como objetivo garantizar la máxima calidad en el servicio en el soporte a más de 200 reuniones (seminarios, congresos, cursos, etc). Como resultado de la alta demanda de servicios, la CEPAL está interesada en adjudicar un contrato a una empresa con experiencia y calificada en la implementación de sistemas audiovisuales de última generación para apoyar los sistemas de audioconferencia recientemente instalados en las principales salas de conferencias de esta comisión, así como en las salas de reuniones del Edificio Norte de recientemente construido.