MISE EN PLACE D'UN SYSTEME DE SUIVI EVALUATION POUR DEUX PROJETS

La FAO, dans le cadre de la mise en œuvre des projets PREFOREST et PROREP , souhaite mettre en place un dispositif de suivi-évaluation de ses activités. L’objectif est de : • Apprendre de ses expériences pour ajuster les prochaines étapes ; • Améliorer la qualité de ses actions ; • Renforcer les partenariats ; • Répondre aux attentes des bailleurs ; • Tenir compte des grands enjeux : genre, jeunesse, écologie, bonne gestion des biens communs. Pour ce faire, la FAO recherche la fourniture des services suivants : 1) Sur base d’une compréhension commune des objectifs et de la portée attendue du système de suivi et évaluation (S&E), proposer une analyse critique des outils de suivi existants des projets PREFOREST et PROREP (tableau de suivi des indicateurs, cadres logiques, théorie du changement etc.) en prenant en compte les exigences spécifiques des bailleurs et d’un diagnostic socio-économique de la zone d’intervention en veillant à la bonne prise en compte des enjeux liés au genre et aux peuples autochtones ; 2) Compléter une situation de référence informant la valeur initiale de tous les indicateurs. Une attention particulière sera portée sur la correspondance entre le cadre de suivi-évaluation global des projets et le dispositif d’évaluation d’impact à mettre en place, les données de baseline et les indicateurs de l’évaluation d’impact devant être alignés sur le dispositif de suivi-évaluation général. 3) Mettre à jour et développer le plan de suivi et évaluation comprenant : • les référentiels et les ressources pour le suivi-évaluation ; • la liste des indicateurs de suivi et leur description (désagrégés de façon adéquate), ainsi que leur plan de suivi (moyens de vérification, méthodologie, outils, mesure, fréquence, responsabilités, etc.) ; • le processus de flux des données, de la collecte à leur utilisation (collecte, remontée, consolidation, visualisation sur cartes, utilisation pour le pilotage et la prise de décision, reporting, etc.); • la définition des rôles et responsabilités de chaque agent du projet et des partenaires dans la chaine d’acquisition et de traitement des données ; • la gestion des données (analyse, reporting, archivage, confidentialité, contrôle qualité, protection des données) ; • les outils et méthodes de collecte de données. 4) Proposer et/ou paramétrer une application informatique de S&E (application existante le cas échéant) répondant aux spécificités des projets et aux exigences du Gouvernement de la République du Congo, de la FAO et des bailleurs de fonds (FVC et CAFI) en matière de gestion de base de données informatisées. La proposition sera soumise à la division des services informatiques de la FAO (CSI) pour appréciation et validation. L’application doit pouvoir fonctionner en temps réel et intégrer les fonctions suivantes : • Acquisition ; • Encodage ; • Transfert ; • Sauvegarde ; • Agrégation ; • Analyse ; • Présentation des impacts stratégiques des projets. Le résultat sera présenté dans un format facilement exploitable dans le cadre de la rédaction des rapports d’avancement aux bailleurs. L’application sera accessible hors-ligne pour les conditions de terrain à l’aide d’une tablette ou d’un appareil mobile avec synchronisation automatique lors d’un retour dans le réseau. Le progrès de l’atteinte des indicateurs clés pourra être mesuré directement à partir des données collectées au niveau des bénéficiaires. Les données seront protégées dans une seule base de données sécurisée avec des autorisations et des rôles utilisateur avancés ; 5) Former l’ensemble des acteurs (équipe projet, enquêteurs, bénéficiaires etc.) sur les procédures d’exploitation du système. Le prestataire organisera des formations sur le système en fonction du type d’utilisateur qui reposeront sur un guide d’utilisation ; 6) Tester, ajuster et déployer l'outil. Le système sera d’abord testé avec les utilisateurs et les bénéficiaires à une échelle pilote afin de recueillir les leçons apprises et les améliorations à apporter. Ce test précédera le déploiement à l’échelle de l’ensemble de la zone d’intervention.