Solicitud de Cotización para Suministro de Papelería e Insumos de Oficina para la oficina UNOPS en Nicaragua y sus Proyectos, mediante un Acuerdo de Oferta Abierta (BPA)

New amendment added #3: Ver Enmienda_3_RFQ/2024/52863

New clarification added: Pregunta No. 11 Es posible que nos puedan enviar los formularios en archivos editable?La oferta sera Total por el 100% de los lotes, me gustaria saber si la adjudicacion sera Total o Parcial.Realmente nos gustaria que la adjudicaion sea parcial.Para el caso de las Papaleras del Item no 103 y 104 pueden agregarle la palabar aproximadamanete de 30 com, ya que de esta manaera puede ser una media con un pelin mayo o un pelin menor.Item No 106 y 107 pido se considere que los limpiadores sean solictadoos con un rango de 240 - 250 MLItem No 112 y 113, Estos productos, nos estan ingresando para el mes de octubre, podemos ofertarlos y contemplar que ustedes los estaran solictando para esta fechaItem No 114 y 115 ratificar que lo que lo solictado por el area es Papel Opalina y no Cartulina Opalina,1. Se ha compartido mediante enmienda los formatos editables docx (Sección III Anexos de la oferta a presentar Utiles de oficina enmienda 2), tomar en consideración la última versión de estos (ver enmienda no. 2)2. Se adjudicará el 100% del lote ofertado, por lo cual se requiere que presente oferta para el total de los items del lote.3. Se requieren para los items 103 y 104 papeleras con altura mínima de 27.5 cm (ver enmienda no.2), por lo cual al ser mayor que esta altura se estará aceptando.4. El requerimiento del item 107 es en presentación 240-250 ml (ver enmienda no. 2)5. La fecha de adjudicación para este proceso está prevista para el día 2 de septiembre 2024, los bienes adjudicados deberán de estar disponibles una vez se finalice la emisión de contrato.6. El material requerido para los items 114 y 115 es Cartulina Opalina, rectificado en enmienda no. 2 (ver enmienda no. 2)Pregunta No. 12 para el Lote 3 favor confirmar las cantidades de accesorios a requerir durante todo el año que tendrá validez el contrato. ya que en el documento expresan que debe son cantidades estimadasEl tipo de contrato es de Acuerdo de Oferta Abierta, en conformidad a la sección II en los requerimientos de entrega y tabla comparativa de datos no existe una obligación legal para que UNOPS solicite una cantidad mínima o máxima al proveedor durante la vigencia de este acuerdo BPA.Las cantidades que detalladas en la Sección II. Lista de Requerimientos, Tabla C estimación de cantidades a solicitar, esta información sirve de referencia para que los oferentes consideren el consumo promedio, además como indicado en la Tabla C estas cantidades estimadas se utilizarán con propósito de realizar la evaluación financiera de ofertas recibidas.El precio que deben indicar para el/los lotes a ofertar es unitario.

New clarification added: Pregunta No. 6 De cada uno de los tres lotes requieren muestras o solo se presenta en oferta Catalogo de los productos ofertados.-Se tiene notificar formalmente la participación en el proceso de Licitación o basta con la expresión de interés en la plataforma.-En este proceso de Licitación Pública, favor indicar si se requiere de presentación Garantía de Mantenimiento de oferta en documento simple o ustedes brindaran formato para este documento o indicar sino aplica para el proceso.1. No se solicitan muestras, se solicita que describa en el Anexo C: Formulario de oferta técnica el detalle de los bienes ofrecidos, incluyendo especificaciones así como marca o modelo si corresponde. Podrán solicitarse catálogos o soportes durante la fase de evaluación mediante solicitud de aclaraciones para verificar el cumplimiento de con los requerimientos técnicos2. No es necesario notificar la participación formalmente, únicamente garantizar subir la oferta para el/los lote(s) a ofertar antes de la fecha y hora señalada en la información general con la documentación mandatoria para cada lote.3. Para este proceso la garantía de Cumplimiento de Contrato bancaria no requerida. El licitante seleccionado deberá proporcionar un Manifiesto de Cumplimiento de Contrato.Pregunta No. 7 ¿En la Plataforma existen una Lista de Formularios de Cuestionarios Drive, consulto estos no se tomarán en cuenta para la oferta?-Existe un Cuestionario 0/5 en la Plataforma, consulto estos serán llenados al momento de subir nuestra oferta.-Favor suministrar el modelo de contrato.-Una vez adjudicado se requerirá garantía de cumplimiento de contrato y si de requerirse nos permiten presentar fianza emitida por una aseguradora.1. Se debe completar el formulario DRiVE, este formulario no es evaluable, las respuestas del mismo no tienen incidencia en la evaluación y posterior adjudicación.2. En la sección de Cuestionarios, corresponde a la Información del Licitante donde responderá las 5 preguntas acá incluidas, esto deberá ser completado en el sistema eSourcing y se presentará una vez presente su oferta.3. Para ver el modelo de contrato, favor dirgirse a Documentos Modelo Acuerdo de Oferta abierta en la sección de Documentos.4. Para este proceso la garantía de Cumplimiento de Contrato bancaria no es requerida. El licitante seleccionado deberá proporcionar un Manifiesto de Cumplimiento de Contrato (referirse a enmienda no. 2, Manifiesto de Garantía de Cumplimiento).Pregunta No. 8 La oferta debera ser firmada por el Representante legal mediante Poder General de Administración debidamente inscrito o puede ser firmada por otra persona mediante Poder Especial de Representación.La documentación puede ser firmada por Representante Legal mediante Poder General de Administración o firmada por Representante con Poder Especial de Representación.Pregunta No. 9 Buenos dias señores del UNOPS.envio solictud de acalraciones en relacion a lo siguiente:Favor de de informar si esta adjudicacion sera Total o Parcial por lotes, solictamos que la adjudicacion sea de manera Formal de acuerdo al precio mas bajo en lo items para tener mayor oportunidad de ganarItem 73, solictamos se nos permita ofertar de un rango de 14 a 42 gramos, ya que hay varias presentaciones de acuerdo a la fabrica.Item no 76 y 77 pedimos se nos permita ofertar estas tintas en un rango de 30 a 50 ml ya que nosotros solo comercializamos de 50 ML y no pudieramso ofrecer la de 30 MLItem 87, Siolicon de barra, indicar si esta sera barra delgada o gruesaIetem 98 Banderiatas Autoadesivas, Favor de indicar si estas son banderitas auto adhesivas de 5 colores, 125 hojas de 5x12mmx45mm tipo Flechas o so¿i corresponde a notas Adhesivas de 1 1/2 x2 de ser es ta ultima pido que acepten que se oferten en color amarilloItem 102, pedimos se nos permita ofertar en un rango de 27.5 a 30 cm y que esta sea metalica tipo maya, Item 103,pedimos se nos permita ofertar en un rango de 27.5 a 30 cm y que esta sea plastica las Agendas 112 este productos ingresa en octubre, es posible que se ofrezca pero que se pida entre octubre y noviembre ya que antes es posible que no haya ingreso y confirmar que si estas son del año 2025 igual para el Item no 1131. Se permitirá a los licitantes que presenten cotizaciones de precios unitarios para uno o varios de los lotes identificados. Sin embargo, los licitantes deberán ofrecer el 100% de los productos especificados para cada lote y el 100% de las cantidades especificadas para cada producto de un lote2. Ver en eSourcing: Sección Detalles, detalles sobre el Metodo de Evaluación: La metodología de evaluación es "Oferta más baja técnicamente conforme"3. El requerimiento minimo solicitado en item 73 es: a nivel de gramos es 14 como minimo, el ofertar una presentacion de 42 gramos es posible ya que cumple el requerimiento siendo mayor que 14g.4- El rango para los items 76 y 77 es de 30-50ml (ver enmienda no. 2)5- El ítem 87 la barra de silicon requerida es delgada (ver enmienda no. 2)6- El ítem 98 es requerido de la siguiente manera " BANDERITA ADHESIVA DE COLORES VARIOS 125H MINIMAS , TAMAÑO 2"X1/2 o 12x45mm (ver enmienda no. 2). 7- Los items 102 y 103 el tamaño minimo 27.5 cm de altura (ver enmienda no. 2), y para el item 103 este ya se solicita de material plástico. 8- Para los items 112 y 113 lo solicitado son agendas "permanentes" osea no de un año en especifico (ver enmienda no. 2).Pregunta No. 10 Buenos dias estimados• Pido me indiquen si la adjudicacion sera total o parcial,• me gustaria que todo cambio relacionado a este proceso me lo hagan saber aunque otro proveedor lo haya recomendado.• Item No 98 Favor de acalrar si son Banderitas de 5 colores Tipo Flechas.a la espera de sus repuestas.1. Ver en eSourcing: Sección Detalles, detalles sobre el Metodo de Evaluación: Se permitirá a los licitantes que presenten cotizaciones de precios para uno o varios de los lotes identificados. Sin embargo, los licitantes deberán ofrecer el 100% de los productos especificados para cada lote y el 100% de las cantidades especificadas para cada producto de un lote. Es decir la adjudicación será total por lote. 2. Cualquier modificación y aclaración realizada será cargada a la plataforma de eSourcing.  Favor revisar la guia de eSourcing con los pasos a seguir para revisar las respuestas a todas las aclaraciones.El ítem 98 es requerido de la siguiente manera BANDERITA ADHESIVA DE COLORES VARIOS 125H MINIMAS , TAMAÑO 2""X1/2 o 12x45mm (ver enmienda no. 2)   

New clarification added: Estimado/a Licitante se Publica Aclaratoria No. 1 al proceso de la RFQ/2024/52863 Pregunta No. 1 En la sección II. Lista de Requerimiento, en el punto B Requerimiento de entrega y tabla de comparativa de datos, establecen que el oferente tendrá 2 días hábiles para la fecha de entrega de los bienes una vez emitida la orden de compra, esto se refiere a la notificación de entrega de los bienes o tiempo de entrega de los bienes.De acuerdo con la sección Requerimientos de entrega y tabla comparativa de datos. UNOPS podrá solicitar cualquiera de los bienes contemplados en el cuadro de “Especificaciones técnicas para los bienes y tabla comparativa de datos”, del cual una vez emitida la Orden de compra, la(s) empresa(s) adjudicada(s) deberá(n) comunicar a UNOPS en un máximo de 2 días hábiles la fecha de entrega de los bienes. Es decir, en estos dos días hábiles posterior a la emisión de la PO, deberán indicar cuándo entregarán los bienes, los plazos establecidos para la entrega se encuentran en la Sección II Requerimientos de entrega y tabla comparativa de datos.Pregunta No. 2 En el Plazo de entrega indican que, una vez recibida la orden de compra, el contratista entregará los bienes así:  para LOTE No.1 20 días, LOTE No.2 30 días y LOTE No.3 20 días, esto significa que una vez recibida bimensualmente el orden de compra se tendrá para el lote No.1 20 días para la entrega y así sucesivamente, ¿habrá entregas parciales según lo requerido en orden de compra?El plazo de entrega de los bienes será conforme lo detallado en la Sección II referente a Requerimientos de entrega y tabla comparativa de datos.Lote 1 Papelería y útiles de oficina: 20 díasLotes 2 Pizarras: 30 díasLote 3 Accesorios tecnológicos: 20 díasCon respecto a las entregas, el contratista podrá realizar entregas parciales de los ítems de un Pedido, no obstante, deberá facturar una vez entregado el 100% de los ítems del Pedido.Se estima que los periodos para los requerimientos de suministros de oficina por parte de UNOPS serán bimensuales, sin embargo al ser un Acuerdo de Oferta Abierta y de conformidad a lo señalado en B. Requerimientos de entrega y tabla comparativa de datos. de la sección II no existe una obligación legal, para que UNOPS solicite una cantidad mínima o máxima al proveedor durante la vigencia de este acuerdo de BPA.Pregunta No. 3 En el Punto C de las estimaciones en cantidad a solicitar se deberá corregir la presentación del ítem No.56 HOJAS PROTECTORAS PLASTICAS TRANSPARENTES PARA BINDER TAMAÑO CARTA, este producto se comercializa en presentación de 100 unidades, establecen que lo requeridos son 1500 unidades que en la presentación correcta serán 15 paquete de 100 unidades.Se actualiza la cantidad estimada para este item (ver enmienda no. 2)Pregunta No. 4 Ítem No.60 ENGRAPADORA METALICA/PLASTICO MINIMO 25 HOJAS TIRA COMPLETA, nos permiten ofertar de 20 hojas o establecer un rango 20 a 25 hojas, para tener una mayor participación en el proceso Ítem No.61 ENGRAPADORA INDUSTRIAL PARA 200 HOJAS, nos permiten ofertar de 220 hojas o establecer un rango de 200 a 220 hojas para una mayor participación en el proceso. Ítem No.73 CERA PARA CONTAR MÍNIMO 14G, el que mas se comercializa es de 40gr, nos permiten oferta en esta presentación de 40gr. Ítem No.89 MASKING TAPE 1” MINIMO 20 YARDAS, nos permiten ofertar de 27 yardas o establecer un rango de 20 a 27 yardas para una mayor participación en el proceso. Ítem No.90 MASKING TAPE 2” MINIMO 20 YARDAS, nos permiten ofertar de 27 yardas o establecer un rango de 20 a 27 yardas para una mayor participación en el proceso.Ítem No. ¿112 AGENDAS EJECUTIVAS DE FORRO SINTETICO 17x24cm, estas serán requeridas del año 2025?1- En relación al item No.60 el minimo requerido es de 25 hojas.2-El mínimo requerido para el item No. 61 es de 200 hojas (ver enmienda no. 2)3-En relacion al ítem No.73 se aclara que el mínimo requerido es 14G, por lo tanto se aceptan ofertas con un gramaje mayor.4-Tanto como para el item 89 y 90 es posible ofertarlos en cantidades de 27 yardas ya que lo solicitado es un minimo de 20 yardas.5-Las agendas solicitadas en el ítem No.112 corresponde a agendas permanentes (ver enmienda 2) , por lo tanto estas no tienen que ser de un año en especifico.Pregunta No. 5 Ítem No.100 NOTA ADHESIVA COLORES VARIADOS 3X5”, nos permiten ofertar en un solo color (AMARILLO) o indicar de cuantas hojas lo requieren.Ítem No. ¿113 AGENDAS EJECUTIVAS DE FORRO SINTETICO 21x28, estas serán requeridas del año 2025, nos permiten ofertar del tamaño 19?1x26.5? estas agendas son de espiral o de las agendas corriente de cuero.Ítem No. 102, 103, 104 y 105 sobre los productos deseable en material reciclado, aclarar si requieren algún documento que indique que estos productos son manufactura en material reciclado, en vista que el proveedor no brindar información de la materia prima que utiliza para la fabricación de estos productos, por lo que como oferentes no se puede garantizar ni asegurar que son de material reciclado, favor eliminar este requerimiento que limita la participación.1- En relación al item No.100 la indicacion de lo solicitado es de colores variados, por lo tanto un solo color no se aceptaria, por otro lado la cantidad de hojas requeridas es 100 (ver enmienda no. 2).2- El item No. 113 (ver enmienda no. 2) se refiere a agendas permanentes por lo tanto es requerida que no sean de un año en especifico, En relacion al material de la agenda, estas son requeridas de forro sintetico, donde el cuero puede ser aceptado como una opcion y el tamaño solicitado tiene un rango de tolerancia de ± 2 cm (ver enmienda no. 2) .3-El requerimiento de material reciclado para los ítems 102,104 y 105 es deseable, no obligatorio, se aceptarán items de materiales no reciclados. De acuerdo a la enmienda no. 1 el único item con requerimiento de presentación de material reciclado corresponde al 103, para el cual deberá ser demostrado con ficha técnica o cualquier otra documentación soporte de ello. 

New amendment added #2: Ver Enmienda_2_RFQ/2024/52863

New amendment added #1: Ver Enmienda_1_RFQ/2024/52863