Etablissement d’un ou plusieurs contrats à long terme pour les services de transit et dédouanement du Bureau de l’OMS à Kinshasa

her Potentiel soumissionnaire,

Objet : RFP/025/11/2023/OMS/RDC – Etablissement d’un ou plusieurs contrats à long terme pour les services de transit et dédouanement du Bureau de l’OMS à Kinshasa

Vous êtes cordialement invité à soumettre une offre pour le Recrutement d’une institution devant mener à l’établissement d’un ou plusieurs contrats à long terme pour les services de transit et dédouanement du Bureau de l’OMS à Kinshasa, conformément aux documents joints :

Nom du formulaire: Description

Annexe 1:Formulaire d’accusé de réception

Annexe 2:Engagement de confidentialité

Annexe 3:Formulaire de conformation du caractère complet des offres

Annexe 4 :Renseignement concernant le soumissionnaire

Annexe 5:Formulaire d’acceptation

Annexe 6:Engagement de confidentialité

Annexe 7:Guide UNGM

Appendice 1:Formulaire de soumission de l’offre financière

CHRONOGRAMME

1. Au plus tard le 05/12/2023, le soumissionnaire devrait transmettre à l’adresse électronique suivante : afrgoafrobids@who.int,  le formulaire d’accusé de réception (Annexe 1) et l’Engagement de confidentialité (annexe 2) remplis et signés, selon la section 4.2 du document d’appel d’offres  ;

1. Les Annexe 2,3, 6 de l’appel d’offre RFP/025/11/2023/OMS/RDC ci-joints devraient également être signés.

1. Le soumissionnaire potentiel qui souhaite obtenir des éclaircissements sur des questions techniques, contractuelles ou commerciales peut le notifier par courrier électronique à l’adresse afrgoafrobids@who.int   

(Utiliser la référence RFP/025/11/2023/OMS/RDC. Les demandes de clarification devraient nous parvenir au plus tard le 12/12/2023.

Les questions doivent être soumises selon le format du formulaire « Questions des soumissionnaires », joint en Annexe 7 de l’appel d’offres. L’équipe du Service des achats et des approvisionnements de l'OMS / AFRO répondra par écrit (par courrier électronique uniquement) à toute demande de clarification de la demande de propositions qu'elle recevra avant la date butoir de soumission des offres. Un document consolidé des réponses de l'OMS à toutes les questions posées (y compris une explication de la demande mais sans identifier la source de l'enquête) sera envoyé à tous les soumissionnaires potentiels ayant reçu le dossier d’appel d’offres.

1. Les offres doivent être transmises par UNGM ou par l’adresse électronique afrgoafrobids@who.int au plus tard le 19/12/2023 à 16 :00 (heures de Kinshasa).
2. L'évaluation des offres et la sélection du fournisseur seront effectuées conformément aux termes de références de l’appel d’offres.

Nos salutations les meilleures,