UNFPA busca firmar contrato para suministros de servicios de hotelería durante el 2026, de acuerdo con lo siguiente:

El hotel deberá prestar los servicios requerido por el UNFPA de forma profesional, eficiente y puntual. Los servicios incluirán, aunque no se limitarán, a los siguientes:

1.       Eventos y reuniones

El hotel deberá identificar la sala o salas de conferencias más adecuada al evento que se pretende organizar. El hotel deberá asegurarse que dicho lugar dispone de un sistema de seguridad adecuado. El UNFPA podrá solicitar la revisión y el visto bueno por parte del Departamento de Seguridad de Naciones Unidas.

·       Alimentación y Bebidas: Cuando el evento lo requiera, se solicitará servicios de alimentación (desayuno, almuerzo, cena).

·       Proporcionará igualmente servicio de Coffe break (café, té, jugos, agua, snacks) y estación de té, café y agua. Habrá siempre disponible agua y café para los participantes durante la duración de los eventos.

·       Equipos: El hotel deberá estar en disposición de proveer los siguientes servicios cuando así se le requiera:

o   Equipo audiovisual (pantallas, servicio de impresoras, servicio de fotocopiado, micrófonos, proyectores, teléfonos y otros).

o   Asegurarse de que todo el equipo está instalado y en perfecto estado de funcionamiento;

o   Acceso a internet;

o   Servicio de impresión y fotocopiadoras.

2.       Alojamiento en el hotel

El hotel deberá gestionar las reservas de habitaciones que sean necesarias incluyendo su extensión, modificación o cancelación previa petición del UNFPA. Las habitaciones a reservar podrán ser individuales, dobles y/o triples.

El UNFPA utiliza Quantum, una plataforma ERP basada en Oracle Cloud que da soporte a los procesos de adquisiciones de las Naciones Unidas. Para acceder a los Documentos de Licitación y/o enviar una respuesta, por favor inicie sesión en Quantum y suscríbase a la licitación correspondiente siguiendo las instrucciones a continuación:

(I) Proveedores con un perfil existente en Quantum: Si ya cuenta con un perfil en Quantum, utilice el siguiente enlace para acceder al sistema: http://supplier.quantum.partneragencies.org/

Nota: No cree un perfil nuevo si ya tiene uno. Utilice la función de "olvidó su contraseña" en caso de que no recuerde la contraseña o el nombre de usuario de su registro anterior.

(II) Proveedores sin un perfil existente en Quantum: Si no se ha registrado previamente en Quantum, puede registrar un perfil utilizando el Enlace de Registro para Proveedores de Quantum. Para obtener orientación sobre cómo crear su perfil, localizar la licitación y enviar una respuesta, consulte la Guía de Usuario para Proveedores del Módulo de Negociación de Quantum.

Para instrucciones adicionales sobre la gestión de documentos como Órdenes de Compra, Facturas y Contratos en el Portal del Proveedor, consulte el siguiente enlace: Guía de Usuario del Portal del Proveedor de Quantum.

(III) Notificaciones del UNFPA respecto a la licitación: Para asegurarse de recibir cualquier actualización o Enmienda relacionada con la licitación, le solicitamos crear un borrador de respuesta (draft response) sin enviarlo aún. Esto activará las notificaciones del sistema sobre cualquier cambio en los requisitos de la licitación, si los hubiera.

(IV) Solicitudes de Aclaración: En caso de requerir alguna aclaración, utilice la funcionalidad de "Mensajes" directamente dentro del sistema.

Gracias y esperamos recibir su cotización.